googleフォームに登録があったことを通知するスクリプト

所用でフォームの通知をなる早で知りたいタスクがあったのでここにメモ。

  

function submitForm(e){

var itemResponses = e.response.getItemResponses();

var message = '';

for (var i = 0; i < itemResponses.length; i++) {

var itemResponse = itemResponses[i];

var question = itemResponse.getItem().getTitle();

var answer = itemResponse.getResponse();

message += (i + 1).toString() + '. ' + question + ': ' + answer + '\n'; }

var address = '送信先アドレス';

var title = '件名';

var content = 'メール本文　\n\n' + '結果が集計されるスプレッドシートのURL　\n\n' + message;

GmailApp.sendEmail(address, title, content); }

 

あくまでもスプレッドシートで全タスクを管理する場合はメール本文に詳細を記載せず、スプレッドシートへ誘導したほうが便利です。

 

理由は、スプレッドシートに記載された内容の右側には項目や文字入れ、列の挿入をしてもいいので、そこで進捗管理をしたり、確認日や、処理日をいれたり、担当者名をいれたりすることができるから。

 

以上。